Desenvolvimento da Educação

1. Identificação do Sistema

2. Introdução

3. Perfis de Acesso

4. Funcionalidades do Sistema

4.1. Autenticação no Sistema - Login

4.2. Página Inicial

4.3. Manter Configuração - Formação 

4.4. Manter Configuração - Capacitação 

4.5. Manter Categoria

4.6. Manter Curso

4.7. Manter Turma - Formação

4.8. Manter Turma - Capacitação

4.9. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Formação pela Escola

4.10. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Formação de Tutores

4.11. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Sem Tutoria

4.12. Manter Bolsa 

4.13. Manter Usuário 

4.14. Manter bolsa - Avaliar tutor de formação

        4.15. Relatórios - Certificado tutor

4.16. Relatórios - Certificado cursista

4.17. Analisar pré-matrícula

4.18. Matrícula

 

 

 

      

1. Identificação do Sistema

Sigla/Nome do sistema:	Sistema de Informação de Programa pela Escola - SIFE/MOODLE
Endereço de acesso:	https://www.fnde.gov.br/ava/
Configuração Recomendada:
Sistemas operacionais: Windows 7 ou superior Linux IOS Android		Navegador da Internet: Internet Explorer 6.0 ou superior Chrome 52.0 ou superior Mozilla Firefox 40.0 ou superior
Em produção desde:	05/07/2019	Versão atual do sistema:	24.09.2019

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2. Introdução

O Sistema de Informação do Programa Formação pela Escola (Sife) é uma ferramenta de gerenciamento e gestão dos dados do Formação pela Escola que permite inserir cadastros, abrir e finalizar turmas, avaliar cursistas, gerenciar pagamentos de bolsistas, gerar relatórios e outras funcionalidades administrativas para execução do programa.

 

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3. Perfis de Acesso

Perfil	Descrição	Funcionalidades disponíveis
Coordenador Nacional	São os técnicos responsáveis por realizar todas as funcionalidades do sistema.	Todas
Coordenador Estadual	São os coordenadores responsáveis por gerenciar os cursos e bolsas do seu respectivo estado.	Matricular cursista Analisar matrícula Imprimir certificado Relatórios
Multiplicador	São os usuários responsáveis pela supervisão das turmas.	Analisar Matrícula Efetuar Matrícula Cancelar Matrícula Imprimir certificado
Cursista	São os usuários que participam dos cursos.	Imprimir certificado Efetuar Matrícula Cancelar Matrícula
Visualizador	São os usuários que consultam o sistema.	Todas - Apenas para consulta.
Tutor	São os usuários responsáveis pela das turmas.	Analisar Matrícula Imprimir certificado Efetuar Matrícula Cancelar Matrícula

 

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4. Funcionalidades do Sistema

4.1. Autenticação no Sistema - Login

Funcionalidade que permite ao usuário autenticar e acessar o sistema SIFE/MOODLE.

Passo 01). Abrir o navegador e acessar o endereço do sistema SIFE/MOODLE.

Passo 02). Preencher no campo "Usuário", SIFE (Maiúsculo) e seu número de CPF (somente números). Ex: SIFE02329452167.

Passo 03). Preencher no campo "Senha", a senha de acesso ao sistema (senha do sistema SEGWEB). 

Passo 04). Acionar a opção ENTRAR.

Observações:

• Caso a autenticação seja realizada com sucesso, após acionar o botão ENTRAR, o usuário será direcionado para a página inicial do sistema.

 

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4.1.1. Autenticação no Sistema - Solicitar Senha

Essa funcionalidade permite ao usuário solicitar uma nova senha.

Passo 01) Abrir o navegador e acessar o endereço do sistema SIFE/MOODLE.

Passo 02) Acessar a opção 'Esqueceu usuário ou senha?' , informar o CPF ou e-mail e acionar a opção "Enviar"

Passo 03). Receber mensagem de confirmação de envio do e-mail.

 

4.2.1 Menu

O Menu permite ao usuário acessar/navegar nas funcionalidades do Sistema que o mesmo possui acesso.

Passo único). Após autenticação do usuário, na página inicial (home), é disponibilizado um Menu com todas as funcionalidades do sistema. O usuário deverá clicar no ícone + de cada Menu para expandi-lo e acessar as funcionalidades. Para recolher o menu deverá clicar no ícone -.

Mapeamento do Menu:

Tela Inicial

Manutenção     -

    Configuração       -

           Formação

           Capacitação

    Categoria

    Curso

    Usuários

    Mensagem

    Histórico de Mensagem

    Turma                           -

           Formação

           Capacitação

    Liberar Senha

Dados Cadastrais    -

    Alterar senha

    Alterar dados

    Lista de Cursos

    Upload de Arquivos

Secretaria     -

    Analisar pré-matrícula 

    Matricular

Bolsas          -

Avaliar Tutor de Formação

Avaliar Bolsista

Config Pagamento Bolsa

Homologar Avaliação

Bolsas Provisionadas

Lotes para Pagamento

Consultar Benefício

Consultar Comprovante

Relatórios                         -

Configurações de bolsas do legado

Av. Aproveitamento                -

Formação pela Escola

Formação de Tutores

Sem Tutoria

Colaboradores                       -

Certificado Tutor

Termo de Compromisso

Turma                                   -

Certificado

4.2.2. Manual do Sistema

Funcionalidade que permite ao usuário acessar o Manual do Sistema SIFE/MOODLE

Passo único) Clicar no ícone "Manual do Sistema"  no cabeçalho do Sistema: O manual será exibido em outra aba/guia do navegador/browser.

4.2.3. Sair do Sistema 

Funcionalidade que permite ao usuário sair do sistema e retornar para a tela inicial do login.

Passo único) Clicar no ícone "Sair"  no cabeçalho do Sistema: o usuário é "deslogado" do Sistema e direcionado para a tela de Login.

 

4.2.4. Ocultar o Menu

Funcionalidade que permite ao usuário ocultar o menu para aumentar a área de trabalho do sistema.

Passo único) Clicar no ícone  no cabeçalho do Sistema: o Sistema oculta o recolhe (oculta) o menu.

Observação:

Para exibi-lo, basta acionar o ícone  novamente.

4.2.5. Exibir a versão do Sistema 

Funcionalidade que permite ao usuário consultar a versão do sistema.

Passo único) Clicar no ícone "Versão"  no cabeçalho do Sistema: o sistema exibe o número da última versão implantada.

 

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4.3. Manter Configuração - Formação 

 4.3.1. Pesquisar Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada configuração dos cursos de formação.

Passo 1). Acessar o menu Manutenção -> Configuração -> Formação

 

Passo 2). Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

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4.3.1.1. Detalhar Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário detalhar as informações de uma determinada configuração dos cursos de formação.

Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Detalhar".

4.3.1.2. Editar Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada configuração dos cursos de formação.

Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar".

 

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4.3.1.3. Excluir Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada configuração dos cursos de formação.

Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Excluir" .

Passo 2) O usuário confirma a exclusão.

4.3.2. Incluir Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada configuração dos cursos de formação.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Configuração -> Formação ->  No canto superior direito, clicar no ícone 

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Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:

 

 

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4.4. Manter Configuração - Capacitação 

 4.4.1. Pesquisar Configuração

 

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada configuração dos cursos de capacitação.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Configuração -> Capacitação

 Voltar ao topo

Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

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4.4.1.1. Detalhar Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário detalhar as informações de uma determinada configuração dos cursos de capacitação

 Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Detalhar" .

4.4.1.2. Editar Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada configuração dos cursos de capacitação.

Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .

 

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4.4.1.3. Excluir Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada configuração dos cursos de capacitação.

Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Excluir" .

Passo 2) O usuário confirma a exclusão.

4.4.2. Incluir Configuração

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada configuração dos cursos de capacitação.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Configuração -> Capacitação-> No canto superior direito, clicar no ícone 

Voltar ao topo

Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:

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4.5. Manter Categoria

 4.5.1. Pesquisar Categoria

  

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada categoria dos cursos.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Categoria

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.5.1.1 Editar Categoria

Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada categoria dos cursos.

Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .

 

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 4.5.1.2. Excluir Categoria

Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada categoria dos cursos.

Passo 1). Selecionar a configuração no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Excluir" .

Passo 2) O usuário confirma a exclusão.

4.5.2. Incluir Categoria

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada categoria dos cursos.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Categoria -> No canto superior direito, clicar no ícone 

Voltar ao topo

Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:

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4.6. Manter Curso 

 4.6.1. Pesquisar Curso

 

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de um determinado curso.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Curso

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.6.1.1. Detalhar Curso

Funcionalidade que permite ao usuário detalhar as informações de um curso.

 Passo 1). Selecionar o curso no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Detalhar" .

4.6.1.2. Editar Curso

Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de um determinado curso.

Passo 1). Selecionar o curso no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .

 

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Passo 2) Acionar a aba "PÚBLICO ALVO". (Passo Opcional)

 

4.6.1.3. Excluir Curso

Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de um determinado curso.

Passo 1). Selecionar o curso no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Excluir" .

Passo 2) O usuário confirma a exclusão.

4.6.2. Incluir Curso

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de um determinado curso.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Curso -> No canto superior direito, clicar no ícone 

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Passo 2) Acionar a aba "PÚBLICO ALVO". (Passo Opcional)

 

Passo 3) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:

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4.6.3. Clonar Curso

Funcionalidade que permite ao usuário clonar o curso.

Passo 1) (Executar o Passo 1 do item 4.6.1.2 ). Acionar a opção "Clonar Curso"

 

 

 

Passo 2). Preencher os dados desejados e acionar a opção "Salvar"

 

 

4.7. Manter Turma - Formação 

 4.7.1. Pesquisar Turma

 

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada turma de formação.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Turma -> Formação

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.7.1.1 Editar Turma

Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada turma.

Passo 1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .

 

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4.7.1.2. Excluir Turma

Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada turma.

Passo 1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Excluir".

Passo 2) O usuário confirma a exclusão.

4.7.2. Incluir Turma

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada turma.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Turma-> Formação ->No canto superior direito, clicar no ícone 

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Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:

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4.8. Manter Turma - Capacitação

 4.8.1. Pesquisar Turma

 

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma determinada turma de capacitação.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Turma -> Capacitação

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.8.1.1 Editar Turma

Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de uma determinada turma.

Passo 1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .

 

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4.8.1.2. Excluir Turma

Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de uma determinada turma.

Passo 1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Excluir" .

Passo 2) O usuário confirma a exclusão.

4.8.2. Incluir Turma

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de uma determinada turma.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Turma-> Capacitação->No canto superior direito, clicar no ícone 

Voltar ao topo

Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:

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4.9. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Formação pela Escola

4.9.1, Pesquisar

 Funcionalidade que permite ao usuário gerar um relatório. 

Passo 1) Acessar o menu Relatórios -> Avaliação de Aproveitamento-> Formação pela Escola

 

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão gerar: O sistema irá disponibilizar o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.10. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Formação de Tutores

 4.10.1. Pesquisar

 Funcionalidade que permite ao usuário gerar um relatório. 

Passo 1) Acessar o menu Relatórios -> Avaliação de Aproveitamento-> Formação de Tutores

 

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão gerar: O sistema irá disponibilizar o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.11. Relatórios - Avaliação de Aproveitamento - Sem Tutoria

 4.11.1. Pesquisar

 Funcionalidade que permite ao usuário gerar um relatório. 

Passo 1) Acessar o menu Relatórios -> Avaliação de Aproveitamento-> Sem Tutoria

 

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão gerar: O sistema irá disponibilizar o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.12. Manter Bolsa

 4.12.1 Config Pagamento Bolsa

 Funcionalidade que permite ao usuário configurar a agência do bolsista.

Passo 1) Acessar o menu Bolsa-> Config Pagamento Bolsa

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Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção salvar:

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4.12.2 Homologar Avaliação

 Funcionalidade que permite ao usuário homologar a avaliação.

 Passo 1). Acessar o menu Bolsa-> Homologar Avaliação 

 

Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

4.12.2.1 Homologar Avaliação

Funcionalidade que permite ao usuário homologar as avaliações disponíveis

Passo 1). Acionar a opção "Homologar Bolsas"

 

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 Passo 2). Confirmar a homologação das bolsas disponíveis:

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4.12.2.2. Editar Usuário Responsável

Funcionalidade que permite ao usuário editar o usuário responsável pela homologação

Passo 1). Selecionar o usuário responsável (Link no CPF) 

 

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 Passo 2) Preencher os campos com as informações desejadas e acionar a opção  "Salvar"

 

 

 

4.12.2.3. Devolver Avaliação

Funcionalidade que permite ao usuário devolver a avaliação desejada;

Passo 1). Selecionar a opção "Devolver Avaliação"

Passo 2) Preencher a justificativa e Selecionar a opção "OK"

Passo 3) Verificar as devoluções selecionadas, confirmar os dados e acionar a opção "Salvar"

 

4.12.3 Bolsas Provisionadas

 Funcionalidade permite ao usuário consultar as bolsas provisionadas.

 Passo 1). Acessar o menu Bolsa -> Bolsas Provisionadas

 

Passo 2). Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

 

4.12.4 Lotes Para Pagamento

 Funcionalidade permite ao usuário consultar os lotes de pagamento:

 Passo 1). Acessar o menu Bolsa -> Lotes para pagamento

 

Passo 2). Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

  

4.12.4.1. Detalhar lote de pagamento

Funcionalidade que permite ao usuário detalhar os bolsistas do lote de pagamento.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.12.4 ). Selecionar o lote de pagamento e acionar a opção "Detalhar":

 

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4.12.4.2. Novo lote de Pagamento

Funcionalidade que permite ao usuário enviar um novo lote de pagamento para o sistema SGB.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.12.4) -> No canto superior direito, clicar no ícone 

 

 Passo 2) Acionar a opção   "Enviar para o SGB" 

 

 

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4.12.5 Termo de compromisso

Funcionalidade que permite ao usuário aceitar o termo de compromisso do sistema.

Passo 1). Efetuar login após a conta estar inativa/Efetuar o primeiro acesso utilizando o perfil de Coordenador Estadual/Multiplicador/Tutor.

Passo 2). Selecionar uma alternativa e acionar a opção "OK"

Passo 3). Selecionar uma alternativa e acionar a opção "OK"

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4.13. Manter Usuário

 4.13.1. Pesquisar Usuário

  

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de um determinado usuário.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Usuários

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.13.1.1 Editar Usuário

Funcionalidade que permite ao usuário editar as informações de um determinado usuário.

Passo 1). Selecionar o usuário, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Editar" .

 

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 4.13.1.2. Excluir Usuário

Funcionalidade que permite ao usuário excluir as informações de um determinado usuário.

Passo 1). Selecionar o usuário, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Excluir" .

Passo 2) O usuário confirma a exclusão.

4.13.2. Incluir Usuário

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a inclusão de um determinado usuário.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Usuário -> No canto superior direito, clicar no ícone 

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Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Salvar" e visualizar a confirmação:

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4.14. Manter bolsa - Avaliar tutor de formação

 4.14.1. Avaliar Tutor de Formação

  

Funcionalidade que permite ao usuário realizar a pesquisa de uma turma com bolsistas.

Passo 1) Acessar o menu Bolsas -> Avaliar Tutor de Formação.

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.14.1.1. Avaliar tutor cursista

Funcionalidade que permite ao usuário avaliar os cursistas de uma determinada turma.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.14.1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Ações" .

 

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Passo 2). Avaliar todos os cursistas listados e acionar a opção "Finalizar avaliação"

Passo 3). Confirmar a finalização das avaliações acionando a opção "Sim".

 4.14.1.2. Gerar 2ª parcela

Funcionalidade que permite ao usuário gerar a 2ª parcelar para os cursistas. (Opção disponível apenas caso o item 4.14.1.1 seja executado com sucesso)

Passo 1) (Executar o passo 1 previstos no item 4.14.1.1). Acionar a opção "Gerar 2ª Parcela".

4.14.1.3. Liberar Avaliação

Funcionalidade que permite ao usuário liberar os cursistas para uma nova avaliação. (Opção disponível apenas caso o item 4.14.1.1 seja executado com sucesso)

Passo 1) (Executar o passo 1 previstos no item 4.14.1.1). Acionar a opção "Liberar".

4.14.2. Avaliar bolsista (Pesquisar)

Funcionalidade que permite ao usuário pesquisar os bolsistas disponíveis para avaliação.

Passo 1) Acessar o menu Bolsas -> Avaliar Bolsista 

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

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4.14.2.1. Avaliar bolsista

Funcionalidade que permite ao usuário avaliar as turmas.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.14.2 )Selecionar o bolsista no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone "Ações" .

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Passo 2) Assinalar a situação de cada turma disponível e acionar a opção "Finalizar Avaliação"

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4.14.2.2. Avaliar bolsista

Funcionalidade que permite ao usuário avaliar os cursistas de uma determinada turma.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.14.2). Assinalar a situação desejada e acionar a opção "Finalizar Avaliação".

 

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4.14.3. Consultar Benefício

Funcionalidade que permite ao usuário consultar o benefício.

Passo 1). Acessar o menu Bolsas -> Consultar Benefício

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão confirmar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

4.14.4. Consultar Comprovante

Funcionalidade que permite ao usuário consultar o comprovante.

Passo 1). Acessar o menu Bolsas -> Consultar Comprovante

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Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão confirmar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

 

 

 

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4.15. Relatórios - Certificado tutor

 4.15.1. Pesquisar  

Funcionalidade que permite ao usuário emitir o certificado de um tutor.

Passo 1) Acessar o menu Relatórios-> Colaboradores -> Certificado Tutor

 

Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá disponibilizar o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

Passo 3) Acionar opção "Imprimir" para emitir o certificado:

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4.16. Relatórios - Certificado cursista

 4.16.1. Pesquisar  

Funcionalidade que permite ao usuário emitir o certificado de um cursista.

Passo 1) Acessar o menu Relatórios-> Turma-> Certificado 

Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão Imprimir: O sistema irá disponibilizar o certificado conforme filtro (s) informado (s):

 

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4.17. Analisar pré-matrícula

 4.17.1 Listar Cursos

Funcionalidade que permite ao usuário analisar a pré-matrícula do cursista.

Passo 1) Acessar o menu Secretaria -> Analisar pré-matrícula

 

Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

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4.17.1.1. Ações

Funcionalidade que permite ao usuário analisar as informações de uma determinada solicitação de matrícula.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1)Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Analisar" .

4.17.1.2 Efetuar download

Funcionalidade que permite ao usuário efetuar download do arquivo enviado pelo cursista. (Necessário executar os passos do item 4.18.2.1.)

Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar a cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Download" o sistema executa o download do arquivo desejado.

 

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4.17.1.3 Detalhar informações.

Funcionalidade que permite ao usuário detalhar as informações de um determinado cursista matriculado.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar o cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Detalhar" .

 

4.17.1.4 Reprovar pré-matrícula

Funcionalidade que permite ao usuário reprovar a pré-matrícula do usuário.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar o cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Reprovar" .

 

Passo 2) Preencher o e-mail com as informações e acionar a opção "Enviar".

 

Passo 3) Receber a mensagem de sucesso e confirmar acionando a opção "OK"

 

4.17.1.5 Enviar Mensagem

Funcionalidade que permite ao usuário enviar uma mensagem (e-mail) para o cursista.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar o cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar a opção "ENVIAR MENSAGEM" .

Passo 2) Preencher o e-mail com as informações desejadas e acionar a opção "Enviar"

 

4.17.1.6. Matricular

Funcionalidade que permite ao usuário matricular um cursista pré-matriculado em uma determinada turma.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.1.1). Selecionar o cursista, no Resultado da Pesquisa e acionar a opção "MATRICULAR" .

Passo 2) Confirmar a matricula acionando a opção "SIM".

 

 

4.17.2 Realizar Matrícula 

Funcionalidade que permite ao usuário matricular um cursista em uma determinada turma.

 

4.17.2.1. Pesquisar

Funcionalidade que permite ao usuário pesquisar as turmas disponíveis.

 Passo 1). Acessar o menu Secretaria -> Matricular

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Passo 2) Preencher com os dados desejados e acionar a opção "Filtrar".

 

 

 

4.17.2.2 Detalhar informações.

Funcionalidade que permite ao usuário detalhar a quantidade de alunos matriculados em um curso.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.2.1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Detalhar" .

 

4.17.2.3 Matricular

Funcionalidade que permite ao usuário matricular o cursista em uma turma.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.17.2.1). Selecionar a turma no Resultado da Pesquisa e acionar o ícone  "Matricular" .

Passo 2) Selecionar as opções disponíveis e acionar a opção "Matricular".

Passo 3) Receber a mensagem de sucesso e confirmar acionando a opção "OK"

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4.18. Matrícula

 4.18.1 Listar Cursos

Funcionalidade que permite ao cursista efetuar a inscrição / matrícula em determinado curso disponível.

Passo 1) Acessar o menu Dados Cadastrais -> Lista de Cursos.

 

 

 4.18.1.1 Solicitar Inscrição

Funcionalidade que permite ao cursista solicitar inscrição em uma determinada turma.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.18.1). Selecionar uma turma na lista disponível e acionar o ícone  "Solicitar Inscrição" e receber a mensagem de sucesso.

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4.18.1.2. Retornar ao Portal

Funcionalidade que permite ao cursista retornar ao portal do FNDE.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.18.1). Selecionar a opção "Retornar ao portal " ou a opção "Clique Aqui".

 

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 4.18.1.3. Cancelar Inscrição

Funcionalidade que permite ao cursista cancelar a solicitação de inscrição.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.18.1). Selecionar a opção "Cancelar Inscrição".

Passo 2) Confirmar o cancelamento acionando a opção "Sim" e receber a mensagem de confirmação.

 

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 4.18.1.4. Acessar meus cursos

Funcionalidade que permite ao cursista acessar seus cursos na plataforma Moodle.

Passo 1) (Executar os passos do item 4.18.1). Selecionar a opção "Acessar meus cursos".

 

 

 

 4.18.2. Listar arquivos

Funcionalidade que permite ao cursista listar os arquivos de acordo com o curso selecionado.

 

Passo 1) Acessar o menu Dados Cadastrais -> Upload de arquivos.

 

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 4.18.2.1. Adicionar arquivo \ Efetuar Upload (Repetível)

Funcionalidade que permite ao cursista adicionar um arquivo.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.2). Selecionar o curso desejado e acionar a opção "Selecionar arquivo".

Passo 2) Localizar o arquivo desejado e acionar a opção "Abrir"

 Passo 3) Acionar a opção "Adicionar" e visualizar a inclusão do arquivo a lista.

 

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 4.18.2.2. Excluir arquivo (Repetível - Caso o passo 4.18.2.2. não tenha sido executado, ou seja, o arquivo não tenha sido enviado para avaliação)

Funcionalidade que permite ao cursista excluir um arquivo.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.2 ). Selecionar o curso desejado e acionar o ícone  "Excluir".

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 4.18.2.2. Enviar arquivo

Funcionalidade que permite ao cursista  enviar o arquivo para avaliação.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.2 ) Selecionar o curso desejado e acionar a opção "ENVIAR".

Passo 2) Receber a confirmação do envio e acionar a opção "OK".

 

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 4.18.3. Listar mensagens

Funcionalidade que permite ao usuário listar as mensagens (e-mails) cadastradas no sistema.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Mensagem

Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

 

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4.18.3.1 Editar Mensagem

Funcionalidade que permite ao usuário editar a mensagem enviada no e-mail.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.3) Selecionar a mensagem desejado e acionar o ícone  "Editar"

Passo 2) Preencher com as informações desejadas e acionar a opção "Salvar" e receber a mensagem de sucesso.

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4.18.3.2. Excluir Mensagem

Funcionalidade que permite ao usuário excluir a mensagem enviada no e-mail.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.3). Selecionar a mensagem desejado e acionar o ícone  "Excluir".

Passo 2) Acionar a opção "SIM" e receber a confirmação da exclusão.

 

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4.18.3.3. Incluir Mensagem

Funcionalidade que permite ao usuário incluir uma mensagem enviada no e-mail.

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.3). Acionar o ícone  "Novo".

 

 

 

Passo 2) Preencher com as informações desejadas e acionar a opção "Salvar" e receber a mensagem de sucesso.

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 4.18.4. Consultar Histórico de mensagem

Funcionalidade que permite ao usuário consultar o histórico de mensagens enviadas pelo sistema.

Passo 1) Acessar o menu Manutenção -> Histórico de Mensagem

Passo 2) Preencher o (s) filtro (s) disponíveis para a pesquisa e acionar o botão filtrar: O sistema irá exibir o resultado da pesquisa conforme filtro (s) informado (s):

4.18.4.1. Detalhar mensagem

Funcionalidade que permite ao usuário detalhar a mensagem enviada

Passo 1) (Executar os passos previstos no item 4.18.4) Selecionar a mensagem desejado e acionar o ícone  "Detalhar"

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