O objetivo da funcionalidade de importar arquivo é armazenar fotos e plantas arquitetônicas da escola.
As plantas serão guardadas em formato digital, facilitando o arquivamento, a reprodução e a atualização.
As fotos deverão ser armazenadas conforme as recomendações abaixo:
As fotos digitais deverão
ser comentadas;
A escola com 1, 2 ou 3 salas
deverá ter no mínimo 8 fotos, já a escola com 4 salas ou mais deverá ter
no mínimo 12 fotos;
Deverá ser inserida uma foto
da fachada principal da escola, de preferência, o nome da escola aparecerá;
As fotos deverão ilustrar
os ambientes das salas de aula, banheiros e demais, mostrando as condições
físicas encontradas;
O limite total para armazenar arquivos (fotos e planta arquitetônica)
é de 8 Mb por escola;
Para arquivos tipo planta arquitetônica não há limite de
tamanho, desde que não ultrapasse o limite máximo de armazenamento por
escola;
Para arquivos tipo imagem
(foto da escola) o limite é de 100 Kb.
Passos para importar arquivos:
1. Para ter acesso a esta funcionalidade selecionar a ação de 'Importar arquivos' a partir da tela de 'Pesquisar escolas' ou a partir da tela de 'Listar ambientes';
Observação: A opção de 'Importar arquivos' somente estará disponível se a escola estiver nas situações de preenchimento do formulário como: 'Não iniciada' ou 'Iniciada';
2. O sistema apresenta uma tela de aviso informando as instruções de configuração das imagens para melhor utilização, conforme abaixo:
3. O sistema apresenta a tela com a lista de fotos e/ou plantas arquitetônicas inseridas da escola, se houver:
Tela de importar arquivos a partir da tela de Pesquisar escolas:
Tela de importar arquivos a partir da tela de Listar ambientes (com dados do ambiente selecionado na lista de ambientes):
4. Ao selecionar a opção 'Importar arquivo' o sistema apresenta a tela para preenchimento:
Tela de salvar arquivos a partir da tela de Pesquisar escolas:
Tela de salvar arquivos a partir da tela de Listar ambiente (com dados do ambiente selecionado na lista de ambientes):
5. Após preenchimento dos campos, a opção 'Salvar' deverá ser selecionada.
6. Os arquivos poderão ser visualizados, conforme figura abaixo, selecionando-se a opção 'Visualizar'.
Observação: A opção de visualizar arquivos estará disponível a partir dos seguintes caminhos: